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Ce site met à disposition un outil de gestion complet (devis interactifs, factures, gestion clients, simulations, tableaux de bord, etc..).

Ce service est embarqué sur le site en Saas dans le "Cloud", il est donc accessible partout depuis un appareil connecté à internet.

Tout d'abord avant de commencer à préparer vos devis, bon de commandes et factures, vous devez compléter les 3 tableaux suivants : charges fixes, RH et compte de résultat.

Pour compléter le tableau compte de résultat, utilisez le dernier compte de résultat fourni par votre comptable pour l'année n-1.

Pour compléter le tableau charges fixes, utilisez le dernier compte de résultat fourni par votre comptable pour l'année n-1 et simulez les variations de charges sur l'année n.

Pour compléter le tableau RH, vous devez saisir les informations sur vos employés et sur vous-même en termes de rémunération, de charges sociales et d'heures.

Une fois ces tableaux à jour, vous pouvez créer ou importer vos fiches clients et commencer la préparation des devis et les simulations de taux horaires, d'objectifs et de résultats.

Dans la préparation des devis, le logiciel vous permet de saisir les articles et les produits vendus, ainsi que le temps passé par vos employés pour réaliser cette prestation, si il y a une prestation associée à l'installation de ces articles ou services.

Une fois le devis complété, vous pouvez comparer le taux horaire de ce devis avec le taux horaire moyen de votre entreprise et déterminer la marge.

Le taux horaire moyen de votre entreprise est celui qui vous permet seulement de maintenir celle-là à l'équilibre et est déterminé à l'aide des 3 tableaux ci-dessus.

Une fois le devis validé, vous pouvez imprimer les bons de commandes et factures correspondantes en format PDF. Vous pouvez envoyer ces devis, bon de commandes et factures par mail à vos clients en format PDF.

Chaque devis aura un statut en fonction de l'état d'avancement de la commande, ce qui vous permet de simuler votre chiffre d'affaire prévisionnel pour les prochains mois.

Le logiciel vous permet aussi de simuler des objectifs de chiffre d'affaire et ou de taux horaire. A l'aide des différents tableaux, vous pouvez simuler les conséquences financières de vos décisions en temps que responsable d'une activité (embauches, investissements, variations de charges).

Enfin le logiciel vous permet de simuler les résultats à venir en fonction de votre situation actuelle et de votre chiffre d'affaire prévisionnel.